Swyx

Jedes nicht erfasste Telefonat kostet Ihre Kanzlei bares Honorar

Mit der DATEV & Microsoft Teams Integration von Team-IT erkennen Sie jeden Mandanten beim ersten Klingeln: automatisch, lückenlos & DSGVO-konform.

0-30 s
Zeitersparnis pro Anruf durch automatische Mandantenerkennung
5-15 %
Honorar geht verloren ohne strukturierte Erfassung
0 -12 Monate
Amortisierung der Investition bei typischer Kanzleigröße

3 tägliche Reibungsverluste in Ihrer Kanzlei

Viele Steuerkanzleien verlieren täglich Honorar, Zeit und Mandantennähe. Nicht wegen mangelnder Arbeit, sondern wegen fehlender Systemintegration.

Blindflug beim Mandantenanruf
Wer ruft gerade an? Welche Fristen laufen? Welcher Kollege ist zuständig? Ohne Integration suchen Sie während des Klingelns und starten jedes Gespräch mit einem Nachteil.
Honorar, das nie abgerechnet wird
Studien zeigen: 5–15 % der telefonischen Beratungszeit werden nicht erfasst. Bei einem Stundensatz von 150 € und 3 Mitarbeitern sind das schnell über 1.000 € im Monat, die dauerhaft verloren sind.
Medienbrüche rauben Konzentration
Telefon läutet → DATEV suchen → Teams-Chat prüfen → Rückruf notieren. Jeder Wechsel zwischen Systemen kostet Fokus und erhöht die Fehlerquote in der Mandantenbetreuung.

Vom Klingeln zur Akte in einer Sekunde

Swyx verbindet Ihre Telefonanlage direkt mit DATEV Arbeitsplatz Pro und Microsoft Teams. Vollautomatisch, ohne manuelle Eingriffe.

01
Anruf eingehend
Der Swyx DATEV Connector gleicht die Rufnummer in Echtzeit mit Ihrer DATEV-Datenbank ab noch bevor Sie abheben.
02
DATEV Pop-up erscheint
Ein Klick öffnet sofort die komplette Mandantenakte im DATEV Arbeitsplatz Pro. Kein Suchen, kein Tippen.
03
Gespräch wird erfasst
Dauer, Zeitstempel und Gesprächsnotizen werden automatisch im Journal erfasst. Rechtssicher und abrechenbar.
04
Direkt im Teams-Interface
Nutzen Sie Microsoft Teams als gewohntes Interface. Die DATEV-Workflows laufen unsichtbar im Hintergrund.

Zwei Plattformen. Eine nahtlose Lösung.

Team-IT ist einer der wenigen Partner, der DATEV und Microsoft Teams gleichzeitig und vollständig in eine professionelle Telefonielösung integriert. Swyx nutzt automatische Mandantenerkennung und gleicht die Rufnummer in Echtzeit gegen Ihre DATEV-Datenbank ab. Keine Synchronisation, keine dauerhaft gespeicherten Daten. Ereignisbasiert, DSGVO-konform. Statt teurer Microsoft Calling Plans nutzen Sie Swyx als leistungsstarkes Telefonie-Rückgrat. Teams bleibt Ihr gewohntes Interface, die DATEV-Workflows laufen nahtlos im Hintergrund.

DATEV Arbeitsplatz Pro
Automatisches Pop-upmit Mandantenstammdaten
Ein Klick öffnet die Akte im Arbeitsplatz Pro
Lückenlose Journal-Erfassungfür Honorarsicherheit
Umfangreiche KompatibilitätKompatibel mit DATEV Partner ASP & DATEVasp
Keine dauerhafte DatensynchronisationDatenhoheit bleibt bei Ihnen
Microsoft Teams
Direct Routingfür Microsoft Teams ohne Calling Plan
Homeoffice & mobiles Arbeitenauf Kanzlei-Nummer
One-Number-Konzeptfür alle Geräte
KI-Voicebot für 24/7-Erreichbarkeit (optional)
Hosting in deutschen Rechenzentrennach ISO 27001
Ihr persönlicher Kanzlei-Rechner

Wie viel Honorar verliert Ihre Kanzlei?

Geben Sie Ihre Eckdaten ein. Wir zeigen Ihnen Ihren monatlichen Verlust durch nicht erfasste Beratungszeit.

Unsere Kunden vertrauen auf unsere 25 jährige Erfahrung

Team-IT ist für uns weit mehr als ein IT-Dienstleister: sie sind ein echter Partner auf Augenhöhe. Die Umsetzung unserer Swyx-Lösung verlief absolut professionell, strukturiert und zukunftssicher. Dank Team-IT sind wir heute deutlich effizienter, flexibler und technisch optimal aufgestellt.

Burkhard Küpper - Steuerberater & CEO, Steuerberatung Küpper & Kollegen

Starten Sie mit einer kostenlosen Wirtschaftlichkeitsanalyse

Wir zeigen Ihnen konkret, wie viel Zeit und Honorar Ihre Kanzlei durch integrierte DATEV-Telefonie zurückgewinnt mit echten Zahlen aus Ihrem Betrieb. Mit individueller Kanzlei-Potenzialanalyse und Live-Demo "DATEV-Pop-up & Teams-Telefonie erleben".

Dominik Jacobs
CEO Team-IT Systemhaus

Online Konfigurator für Steuerberatungslösungen

Mit wenigen Angaben erhalten Sie ein passgenaues Angebot, das exakt auf die Anforderungen Ihrer Steuerberatungskanzlei abgestimmt ist. Transparent, effizient und jederzeit verfügbar.

Ihr Fortschritt1 / 12
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Wie viele Mitarbeiter werden die Telefonie nutzen?

Häufig gestellte Fragen