Jedes nicht erfasste Telefonat kostet Ihre Kanzlei bares Honorar
Mit der Swyx DATEV Integration von Team-IT erkennen Sie jeden Mandanten beim ersten Klingeln: automatisch, lückenlos & DSGVO-konform.
3 tägliche Reibungsverluste in Ihrer Kanzlei
Viele Steuerkanzleien verlieren täglich Honorar, Zeit und Mandantennähe. Nicht wegen mangelnder Arbeit, sondern wegen fehlender Systemintegration.
Blindflug beim Mandantenanruf
Wer ruft gerade an? Welche Fristen laufen? Welcher Kollege ist zuständig? Ohne Integration suchen Sie während des Klingelns und starten jedes Gespräch mit einem Nachteil.
Honorar, das nie abgerechnet wird
Studien zeigen: 5–15 % der telefonischen Beratungszeit werden nicht erfasst. Bei einem Stundensatz von 150 € und 3 Mitarbeitern sind das schnell über 1.000 € im Monat, die dauerhaft verloren sind.
Medienbrüche rauben Konzentration
Telefon läutet → DATEV suchen → Teams-Chat prüfen → Rückruf notieren. Jeder Wechsel zwischen Systemen kostet Fokus und erhöht die Fehlerquote in der Mandantenbetreuung.
Unsere Kunden vertrauen auf unsere mehr als 25 jährige Erfahrung
Team-IT ist für uns weit mehr als ein IT-Dienstleister: sie sind ein echter Partner auf Augenhöhe. Die Umsetzung unserer Swyx-Lösung verlief absolut professionell, strukturiert und zukunftssicher. Dank Team-IT sind wir heute deutlich effizienter, flexibler und technisch optimal aufgestellt.
Die Lösung
Vom Klingeln zur Akte in einer Sekunde
Swyx verbindet Ihre Telefonanlage direkt mit DATEV Arbeitsplatz Pro und Microsoft Teams. Vollautomatisch, ohne manuelle Eingriffe.
- 01
Anruf eingehend
- 02
DATEV Pop-up erscheint
- 03
Gespräch wird erfasst
- 04
Im Swyx Client oder optional in Microsoft Teams
Swyx – das Telefonie-Rückgrat Ihrer Kanzlei
Team-IT ist einer der wenigen Partner, der Swyx vollständig in DATEV integriert und gleichzeitig moderne Arbeitsweisen wie Homeoffice und mobile Erreichbarkeit ermöglicht. Swyx übernimmt die gesamte Telefonie Ihrer Kanzlei: DATEV-Integration, Rufnummernmanagement und Erreichbarkeit inklusive. Sie behalten die volle Kontrolle über Ihre Infrastruktur und Daten. Swyx lässt sich so konfigurieren, dass Ihre Mitarbeiter die Microsoft Teams App als Softphone nutzen. Damit telefonieren Sie in der gewohnten Oberfläche ohne Microsoft Calling Plan, ohne Direct Routing, ohne zusätzliche Lizenzkosten.
DATEV-Integration
Swyx-Plattform
Ihre Daten bleiben in Deutschland
Swyx bei Team-IT läuft in unserem eigenen Rechenzentrum in Deutschland. Keine Abhängigkeit von US-amerikanischen Cloud-Diensten. Digitale Souveränität für Ihre Kanzlei: das ist mehr als nur Compliance.
Starten Sie mit einer kostenlosen Wirtschaftlichkeitsanalyse
Wir zeigen Ihnen konkret, wie viel Zeit und Honorar Ihre Kanzlei durch integrierte DATEV-Telefonie zurückgewinnt mit echten Zahlen aus Ihrem Betrieb. Mit individueller Kanzlei-Potenzialanalyse und Live-Demo "DATEV-Pop-up & Teams-Telefonie erleben".
Dominik Jacobs
CEO Team-IT Systemhaus
Online Konfigurator für Steuerberatungslösungen
Mit wenigen Angaben erhalten Sie ein passgenaues Angebot, das exakt auf die Anforderungen Ihrer Steuerberatungskanzlei abgestimmt ist. Transparent, effizient und jederzeit verfügbar.
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