Team-IT

Kommunikationslösungen für KMU

Von der Cloud-Telefonie über native Mobilfunkintegration bis zum persönlichen KI-Assistenten Shomi oder unternehmensweiter KI - Team-IT bündelt alles, was moderne Unternehmenskommunikation braucht, auf einer intelligenten Plattform.

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Jahre Erfahrung
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Kernlösungen
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DSGVO-konform
Produkte & Lösungen

Team-IT UC Contact

Die fortschrittliche, Cloud-basierte Kommunikationslösung für kleine und mittlere Unternehmen. UC Contact vereint Telefonie, Mobilfunk, Chat und Video in einer einzigen, benutzerfreundlichen Oberfläche — und spart gleichzeitig kostspielige Microsoft-Telefonielizenzen.


  • Multikanal-Kommunikation: Telefonie, Chat und Video auf einer Plattform
  • Native Mobilfunkintegration — keine App für One-Number Konzept notwendig (App optional)
  • Microsoft Teams-Integration mit einfacher Konfiguration
  • Flexible Rufnummernkonzepte für Standorte und Home-Offices
  • CRM-Integration: eingehende Anrufe automatisch mit Kundenprofilen verknüpft
  • Erweiterte Analyse- und Berichtsfunktionen
KI-Assistent

Shomi — Ihr persönlicher KI-Assistent

Shomi ist in Team-IT UC Contact integriert und übernimmt eingehende Anrufe, analysiert Gespräche und transkribiert Sprachnachrichten — damit Ihr Arbeitstag intelligent, effizient und stressfrei bleibt. DSGVO-konform aus dem europäischen Rechenzentrum.

  • Call Screening: Anruf entgegennehmen, Anliegen erfassen, Sie entscheiden
  • Anrufanalyse: Automatische Zusammenfassungen und Aktionspunkte
  • Smart Voicemail: Voicemails als Text direkt im Anrufjournal
  • Analyse von Präsenzmeetings und Gesprächen mit Transkription
  • Priorisierung dringender Anrufe wichtiger Kontakte
  • Keine Daten für KI-Training — keine Speicherung bei Dritten


Anlagenanschluss

Team-IT SIP-Trunk

Verbinden Sie Ihre Telefonlösung zuverlässig mit dem öffentlichen Netz. Der Team-IT SIP-Trunk bietet höchste Flexibilität, glasklare HD-Sprachqualität und maximale Sicherheit — skalierbar mit Ihrem Unternehmen, unabhängig vom DSL-Anbieter.

  • Kompatibel mit allen IP-fähigen Telefonanlagen
  • Sprachkanäle jederzeit flexibel skalierbar — Erweiterung zum nächsten Arbeitstag
  • Individuelle Tarifmodelle: Minutenabrechnung oder Flatrates
  • Zertifizierter SIP-Trunk für Microsoft Teams (Operator Connect)
  • Höchste Sicherheit durch IP-Whitelisting, netzseitiges Sperren, Missbrauchsschutz
  • Redundanter Betrieb in ISO 27001 & ISO 9001 zertifizierten Rechenzentren
KI Sprachassistenten für effizientere Abläufe, weniger manuelle Arbeit und besseren Kundenservice

Unternehmensweiter KI Assistent für KMU

Wer seine Abläufe im Unternehmen vereinfachen und Teams spürbar entlasten möchte, braucht heute mehr als einzelne KI-Tools. Ein unternehmensweiter KI Assistent verbindet Telefonie, Chat, CRM, Kalender, Website und bestehende Prozesse zu einer zentralen Lösung, die Informationen versteht, Anfragen automatisch bearbeitet und Routineaufgaben zuverlässig übernimmt.

Genau hier setzen wir mit unserer praxistauglichen KI-Plattform für kleine und mittelständische Unternehmen, die schnell einsetzbar, leicht integrierbar und schrittweise ausbaubar ist, an:

  • Anliegen basierte Anrufverteilung
  • automatisierte Terminvereinbarung mit Kunden
  • Rückrufmanagement
  • Beantwortung von Serviceanfragen oder FAQs
  • Qualifizierung von Rufanliegen und Erkennung von Notfällen
  • Kalenderintegrationen in Microsoft und Google

Für Unternehmen bedeutet das konkret: weniger verpasste Kontakte, schnellere Bearbeitung von Anfragen, bessere Erreichbarkeit, automatisierte Terminprozesse und ein moderner Kundenservice, der auch bei hoher Auslastung zuverlässig funktioniert. Wer nach einer Lösung für KI im Mittelstand, KI Sprachassistenten für Unternehmen, Automatisierung im Kundenservice oder digitale Prozessentlastung sucht, findet hier einen praxisnahen Ansatz, der sich an realen Unternehmensprozessen orientiert statt an theoretischen KI-Versprechen.

Wo Team-IT im Alltag wirkt

Moderne Kommunikation entfaltet ihren Wert im operativen Alltag — besonders im Handwerk und Mittelstand zeigen sich klare Einsatzmuster.

Sanitärbetrieb
Monteure führen Gespräche über ihr Diensthandy, aber nicht über ihr Handy sondern über die Festnetzrufnummer — egal ob auf der Baustelle, beim Materialholen oder im Büro. Features: Mobile App, Mobilfunkintegration, Rufweiterleitung
Tischlerei
Anrufe werden über ein interaktives Sprachmenü (Smart IVR) direkt dem passenden Ansprechpartner zugeordnet. Bei hoher Auslastung automatische Weiterleitung auf KI Sprachassistenten oder Direktannahme durch die KI.
Elektrobetrieb
KI-basierte Antworten lösen Standardfragen wie Wartungstermine oder Störungsmeldungen automatisch — ohne dass ein Techniker eingreifen muss. Features: KI-Automatisierung, FAQ-Bot, Entlastung
Baugewerbe
Microsoft Teams-Integration und digitale Kontaktverwaltung sorgen dafür, dass Büro, Bauleitung und Außenteams jederzeit vernetzt sind — mit zentraler CRM-Synchronisation

Welche Lösung passt zu Ihnen?

Die Wahl der richtigen Kommunikationslösung hängt von Ihrer Unternehmensgröße, Ihren Prozessen und Ihren Wachstumsplänen ab.

UC Contact ist ideal, wenn …
- Sie Telefonie, Chat und Video bündeln wollen - Remote- und Hybridarbeit unterstützt werden soll - One Number und mobiles Arbeiten für Sie wichtig sind - CRM-Integration gewünscht ist
SIP-Trunk ist ideal, wenn …
- Eine bestehende Telefonanlage weiter genutzt wird - Maximale Flexibilität bei Rufnummern gewünscht ist - Teams-Telefonie ohne teure MS-Lizenzen benötigt wird - Skalierung nach Wachstum gewünscht ist
Shomi ist ideal, wenn …
- Keine Zeit für manuelle Gesprächsnotizen bleibt - Anrufe gefiltert und priorisiert werden sollen - Auf der Baustelle oder beim Kunden gearbeitet wird - Voicemails schnell als Text verarbeitet werden sollen

Worauf es in Projekten ankommt

Erfolgreiche Kommunikationsprojekte entscheiden sich weniger an der Technik als an der strukturierten Planung und der richtigen Begleitung.

01 Analyse & Einrichtung
Wir analysieren Ihre bestehende Kommunikationsstruktur und begleiten Sie von der Beauftragung bis zur vollständigen Einrichtung — schnell und ohne Betriebsunterbrechung.
02 Integration in Geschäftsprozesse
Telefonie entfaltet ihren vollen Nutzen erst, wenn sie mit CRM, ERP oder Microsoft Teams verbunden ist. Wir übernehmen alle Integrationen nahtlos für Sie.
03 Verfügbarkeit & langfristige Betreuung
Kommunikationssysteme sind geschäftskritisch. Redundanz, Monitoring und ein verlässlicher Partner — Team-IT betreut Sie jederzeit.

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