Swyx
12.03.20265 Min.

Modernisierung der Kommunikationsinfrastruktur bei der IHK Reutlingen

Die Industrie- und Handelskammer Reutlingen optimiert ihren Mitgliederservice durch den Umstieg auf eine hochflexible Unified-Communications-Lösung (UC).

Swyx mit der IHK Reutlingen

Projekt auf einen Blick

Die Industrie- und Handelskammer Reutlingen optimiert ihren Mitgliederservice durch den Umstieg auf eine hochflexible Unified-Communications-Lösung (UC).

MerkmalMigration auf eine softwarebasierte UC-Plattform (SwyxWare)
Umgesetzte LösungSwyx (Enreach)
Hersteller / TechnologieUnified Communications & Collaboration (UCC) / IP-Telefonie
Produkt / LösungstypGesamte Organisation inkl. Callcenter und externer Standorte
EinsatzbereichBeratung, technische Konzeption, Implementierung und Systemintegration

Rolle der Team-IT Group

Die Team-IT Group begleitete die IHK Reutlingen als strategischer Partner durch den gesamten Prozess:

  • Anforderungsanalyse: Detaillierte Aufnahme der Workflows (besonders für das Callcenter).
  • Infrastruktur-Design: Planung der Standortvernetzung und Ausfallsicherheits-Szenarien.
  • Integration: Anbindung der Bestandshardware (SIP-Adapter für Aufzüge und Besprechungsräume) zur Kostenoptimierung.
  • Implementierung: Rollout der Software-Clients und Konfiguration der individuellen Call-Flows.
Swyx Telefonanlage für IHK und Weiterbildung

Ergebnis & Wirkung

01
Effizientere Kommunikation
Durch die Statussignalisierung werden Fehlverbindungen vermieden („kein blindes Weiterleiten“).
02
Verkürzte Antwortzeiten
Dank CRM-Anbindung stehen alle Informationen sofort bereit, was die Bearbeitungsdauer pro Kontakt senkt.
03
Kosteneffizienz
Durch die Weiternutzung vorhandener Endgeräte in untergeordneten Bereichen (Besprechungsräume) konnte das Budget geschont werden.
04
Zukunftssicherheit
Ein Update-Vertrag garantiert, dass die Anlage technologisch stets auf dem neuesten Stand bleibt.

Kurze Einordnung

Dieses Projekt demonstriert, dass Unified Communications weit über die reine Telefonie hinausgeht. Es zeigt, wie die intelligente Verknüpfung von Kommunikationsdaten mit CRM-Systemen die Servicequalität öffentlicher Institutionen nachhaltig steigert. Die Einführung der neuen Kommunikationslösung führte zu einer messbaren Qualitätssteigerung im Mitgliederservice.

Mehr Informationen zu unserem Kunden

IHK Reutlingen

Die Industrie und Handelskammer Reutlingen vertritt die wirtschaftlichen Interessen von mehr als 48.000 Unternehmen in der Region Neckar Alb. Ihr Einzugsgebiet umfasst die Landkreise Reutlingen, Tübingen und den Zollernalbkreis. Als zentrale Anlaufstelle für Unternehmen unterstützt die IHK ihre Mitglieder mit Beratung, aktuellen Informationen und einem starken Netzwerk. Sie informiert über Förderprogramme, beantwortet rechtliche Fragen, fördert Geschäftskontakte und begleitet Unternehmen bei internationalen Aktivitäten.

Weitere Informationen zur IHK Reutlingen finden Sie unter
www.reutlingen.ihk.de

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