E-MAIL-ARCHIVIERUNG


 

Unternehmen in Deutschland, Österreich und der Schweiz sind seit Anfang 2017 rechtlich verpflichtet, E-Mails über ihre Jahre hinweg vollständig, originalgetreu und manipulationssicher aufzubewahren. Der Gesetzgeber macht an dieser Stelle keinen Unterschied mehr zwischen E-Mails und Geschäftsdokumenten in Form von Brief oder Fax. Dieser Pflicht kann in der Praxis nur durch den Einsatz einer rechtssicheren E-Mail-Archivierungslösung nachgekommen werden.

Um die Einführung einer solchen Lösung so einfach wie möglich zu gestalten, bieten wir unseren Kunden E-Mail-Archivierung als Managed Service an. Auf diese Weise können Sie Ihr Unternehmen rechtlich absichern, ohne Ihre IT mit einem weiteren zeitaufwändigen und kostspieligen Projekt belasten zu müssen.

Die All-in-One Lösung

Sichere und gesetzeskonforme Email Archivierung für deutsche Unternehmen. Unsere Lösung ist komplett DSGVO und GoBD-konform für Ihre Sicherheit.

Jede Email wiederfinden

Kennen Sie das? Sie suchen diese eine Email und finden Sie einfach nicht wieder? Stunden vergehen und Sie suchen, suchen und suchen. Das ist nicht nur unproduktiv, sondern auch unnötig. Denn mit dem zentralen Speicherarchiv wird jede Email automatisch gespeichert und kann schnell durchsucht werden.

Zentrales Archiv

Ihr zentrales Save My Mails Archiv bietet Ihnen vollständige Rechts- und Datensicherheit für Ihr Unternehmen und Ihre Mitarbeiter.

Einfache Nutzerverwaltung

Jeder Ihrer Mitarbeiter hat ein eigenes dynamisches Postfach im zentralen Mailarchiv Ihres Unternehmens. So ist nicht nur die Privatsphäre Ihrer Mitarbeiter geschützt, wenn sie doch einmal eine private Mail geschäftlich verschicken, sondern auch die Rechtssicherheit Ihres Unternehmens gegenüber der GoBD und der DSGVO.

Alles andere können Sie vergessen

Es gibt viele gute Gründe dafür. Doch der Beste ist: Es klappt mit wirklich jeder Email Infrastruktur und schützt effektiv vor Datenverlust im Unternehmen.

 

Weitere Informationen erhalten Sie gerne auf Anfrage. Gerne per E-Mail an James@team-it-group.de oder per Telefon unter 02823 9440-115.

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